¡Enhorabuena! Has decidido dar el gran paso y celebrar tu boda al aire libre seguida de una emocionante fiesta en un salón. La combinación de la naturaleza y la diversión bajo techo promete una experiencia inolvidable para ti, tu pareja y tus invitados. Pero, ¿por dónde empezar? Aquí tienes una lista de servicios a tener en cuenta (en orden de prioridades) y algunos consejos para mantener la calma durante la planificación:
1. Localización:
- Encuentra el lugar perfecto que ofrezca tanto espacios al aire libre como en interiores para adaptarse a tus necesidades. Asegúrate de que tenga capacidad para albergar tanto la ceremonia como la recepción. Aclarar siempre antes de contratar detalles técnicos como potencia de la corriente eléctrica, aires acondicionados, salidas de emergencia, coberturas médicas. son algunas cosas que te van a dejar más tranquila para disfrutar ese día al máximo.
2. Catering:
- Planifica un menú que satisfaga a todos tus invitados y tenga en cuenta las opciones para adaptarse a cualquier necesidad dietética. Asegúrate de que el catering esté equipado para trabajar tanto al aire libre como en interiores. En este punto siempre sugiero que sea un catering con mucha experiencia, por encima del precio y otras cualidades, si esta dentro de sus posibilidades.
3. Decoración:
- Crea una atmósfera encantadora con decoraciones que complementen el entorno natural al aire libre y que también se adapten al ambiente del salón. Flores frescas, luces colgantes y detalles personalizados pueden marcar la diferencia. No olviden un lindo rincon de fotos! Estan de moda los shimmer walls que le dan un toque de brillos a la noche y combinan muy bien tanto con las fiestas más elegantes como con las más descontracturadas.
4. Fotografía y Video:
- Contrata a un equipo profesional para capturar cada momento especial, desde la ceremonia bajo el sol hasta la fiesta animada en el salón. Asegúrate de reservar con anticipación para garantizar su disponibilidad. En este punto también destaco tener en cuenta la experiencia por sobre otras cualidades. No olvides que estos van a ser los únicos recuerdos que te van a quedar de la gran fiesta, y que vas a ver durante el resto de tu vida.
5. Entretenimiento:
- Contrata un DJ o una banda que pueda mantener la energía alta durante toda la noche. Asegúrate de comunicarles tus preferencias musicales y solicitar canciones especiales para momentos clave.
6. Iluminación y Sonido:
- Garantiza que tanto el área al aire libre como el salón estén bien iluminados y equipados con un sistema de sonido de calidad para asegurar que todos los invitados disfruten de la música y los discursos.
7. Animación y Cotillón:
- Organiza actividades divertidas y proporciona accesorios de cotillón para que tus invitados se diviertan durante toda la celebración. Desde juegos interactivos hasta una cabina de fotos, las opciones son infinitas.
Ahora, ten en cuenta algunas cosas que no debes dejar para el último día:
- La coordinación con los proveedores para asegurarte de que todos estén en sintonía con tus necesidades y expectativas.
- La prueba de sonido y la iluminación para evitar contratiempos durante el evento.
- La confirmación final de la lista de invitados y los detalles logísticos, como el transporte y el alojamiento si es necesario.
Recuerda, ¡la clave para una boda exitosa es la planificación cuidadosa y la comunicación clara con todos los involucrados! Con estos servicios prioritarios y consejos en mente, estás un paso más cerca de crear el día de tus sueños. ¡Feliz planificación y que viva el amor! 🎉💍